Yandex là một hãng công nghệ hàng đầu của Nga, họ có mọi dịch vụ mà Google có, trong đó Yandex Mail vô cùng bá đạo với việc miễn phí cho người dùng 🙂
Bạn có thấy những email có tên miền riêng ở phần sau dấu “@” chuyên nghiệp hơn những gmail.com hay yahoo.com của bạn không? Nếu có thì xin chúc mừng bạn, bài viết này của mình sẽ giúp bạn bớt quê với điều đó. Mình mới tìm ra một dịch vụ cung cấp việc tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí, dùng cực tốt, nhiều tính năng, 1000 email với tên miền riêng, 100% không thu phí từ Yandex!
Yandex đã vượt qua Google để trở thành hệ thống tìm kiếm phổ biến nhất với người Nga, họ cũng có các dịch vụ như Google. Và nếu các bạn đang xài Cốc Cốc, hoặc trình duyệt Cờ Rôm+ thì cũng có chút liên quan đến Yandex đó, vì Yandex là một trong những đơn vị đầu tư vào Cốc Cốc mà, thậm chí đội ngũ kỹ thuật của họ cũng sang hẳn VN để hỗ trợ công nghệ và phát triển sản phẩm. Đó, bạn thấy có sự thân thuộc rồi chứ, hãy cứ yên tâm sử dụng nhé, vì mình cũng đang xài đây, hehe.
Bạn có thể xem thêm về dịch vụ này tại đây: http://help.yandex.com/domain/about.xml
Mình xin giải thích qua (lại) về email với tên miền riêng:
Với một email với tên miền riêng của bạn, cái ấn tượng đầu tiên khi giao tiếp qua email bao giờ cũng sẽ cao hơn, tạo sự tin tưởng hơn (đa phần là vậy) . Ví dụ mình cần bán một mặt hàng cực HOT của một công ty ABC, mình chọn phương án email marketing, thay vì gửi mail [email protected], mình lại gửi email [email protected]. Vậy nếu như bạn là khách hàng, bạn tin tưởng vào cái nào hơn? Nếu bạn làm Marketing Online, bạn nghĩ cái nào hiệu quả hơn?
Vậy trước tiên, để tạo được email với tên miền riêng, bạn cần phải sở hữu domain đã nhé!
Bước 1: Đăng ký tài khoản Mail Yandex
Rất đơn giản, bạn vào đây: https://passport.yandex.com/registration
Nhập thông tin và click Send code để hệ thống gửi tin nhắn xác nhận về Số điện thoại…
Nhập mã code->click Confirm, sau đó click Register là xong!
Bước 2: Kết nối Domain với hệ thống Yandex
Bạn truy cập vào đường link: https://connect.yandex.com/portal/services/webmaster
Click Add Domain > Nhập domain của bạn và chọn Connect domain
Bạn cần phải xác thực chủ sở hữu domain, mình khuyên bạn nên làm theo 1 trong 2 cách: (1) Upload file .html và nội dung trong file .html theo như hướng dẫn của hệ thống lên phần root của domain. (2) Tạo 1 subdomain ở phần quản trị DNS domain, theo hướng dẫn của hệ thống.
Đợi từ 15p-60p, sau đó click Verify domain owership, vậy là xong bước xác thực.
| Host | Record type | Record value | Priority |
| CNAME | domain.mail.yandex.net. | ||
| @ | MX | mx.yandex.net. | 10 |
| @ | TXT | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net | |
| mail._domainkey | TXT | (đoạn này sẽ khác nhau tùy từng domain nhé) |
Sau khi xác thực domain thành công (có dấu xanh lá cây), Click vào DNS management và chỉ việc cấu hình DNS domain 1 lần nữa theo như hướng dẫn…
Ok, vậy là xong. Bạn đã hoàn thành 90% quá trình tạo Yandex Mail với domain riêng rồi…
Bước 3: Tạo tài khoản Yandex Mail với domain riêng
Giờ bạn chỉ cần khoái chí ngồi tạo cho vài chục nhân viên của mình các email cực chuyên nghiệp, mà không cần phải đau đầu cân nhắc xem có nên mất 5$ tạo email mới cho nhân viên mới không…
Truy cập: https://connect.yandex.com/portal/admin/departments/1 (Yandex Connect > All employees > +Add > Add a person)
Quá dễ phải không nào!
Tạo Team hay Group Mail tương tự, bạn chỉ cần vào Yandex Connect (https://connect.yandex.com/portal/admin) và click dấu (+) ở mục Teams
Bước 4: Tạo địa chỉ đăng nhập dễ nhớ
Bạn chỉ cần cấu hình trong DNS domain như sau:
- Subdomain name: mail
- Record type: CNAME
- Data: domain.mail.yandex.net.
Sau đó bạn thử truy cập xem được chưa, ví dụ của mình: http://mail.company.digital
Bước 5: Đặt form đăng nhập vào website
Tất nhiên nếu bạn cần tính năng này, rất đơn giản, bạn chỉ cần nhét một đoạn code này vào website của mình:
<form method="post" action="https://passport.yandex.com.tr/for/YourDomain.com?mode=auth"> <div class="label">Username:</div> <input type="text" name="login" value="" tabindex="1"/> <div class="label">Password:</div> <input type="hidden" name="retpath" value="http://mail.yandex.com/for/YourDomain.com"> <input type="password" name="passwd" value="" maxlength="100" tabindex="2"/> <br> <label for="a"><input type="checkbox" name="twoweeks" id="a" value="yes" tabindex="4"/>remember me</label> (<a href="http://help.yandex.com/passport/?id=922493">что это</a>) <input type="submit" name="In" value="Log in" tabindex="5"/> </form>
Nhớ thay đổi YourDomain.com thành domain của bạn là được.
Đánh giá chung
Theo đánh giá cảm tình của mình, dù bằng cách này hay cách khác, thì dịch vụ email với tên miền riêng của Yandex tốt hơn Zoho rất nhiều!
Khi kết nối đến ThunderBird hay các phần mềm quản lý mail khác, bạn không hề phải cấu hình các PORT hay các chú ý về SMTP, IMAP,… mọi thứ hoàn toàn tự động và tương thích, với mình đây đã là một ưu điểm lớn so với Zoho.
Giao diện quản lý mail thì vô cùng đẹp…
Phần quản lý cũng rất thông minh và dễ dùng.
Tóm lại, đây là một dịch vụ tạo Email với tên miền riêng vô cùng đáng dùng được cung cấp bởi Yandex Mail, nhất là với các doanh nghiệp chưa sẵn sàng chi 1 tháng cả trăm $ cho Google chỉ để tạo mail.
Trung Đức
CEO MediaZ
